中国地域文化通览
关于印发袁行霈馆长在《中国地域文化通览》陕、甘、宁卷编撰工作会议上讲话的通知
国文发〔2011〕4号
《中国地域文化通览》各分卷编委会：
2011年3月28日至30日，《中国地域文化通览》陕、甘、宁卷编撰工作会议在兰州召开，袁行霈馆长出席会议并作了重要讲话。现将讲话印发，请各分卷编委会认真学习，贯彻落实讲话精神。
二〇一一年四月十八日
在《中国地域文化通览》陕、甘、宁卷
编撰工作会议上讲话
中央文史研究馆馆长、《通览》主编 袁行霈
(2011年3月29日)
到目前为止，中央馆共收到19卷的全部书稿，到4月中旬还可再收到3卷。其他卷都在加紧工作，将会陆续交稿。除了个别分卷以外，“一上”的工作有望按计划完成。
从提交的书稿来看，现在最担心的是质量问题，要采取一切措施提高质量。马凯同志提出要做成“传世精品”，这是非常高的要求。我们应该达到学术界目前的水平，吸收已有的研究成果，并能在有些部分有所创新，能够进入学术前沿，而不能是陈旧内容的堆砌，要做到有资料、有理论、有观点。
根据与中华书局的约定，全部书稿要在今年年底之前交给他们，明年年底之前出版。向中华书局交稿从7月份开始将陆续进行，最晚不能超过今年12月。为了向书局交出合格的稿子，要遵守“二上二下”的程序。目前所交的书稿均是“一上”，对于“一上”稿，我们的副主编和审读小组分工负责，认真审读并提出了修改意见，我自己也是尽量抽出时间来拜读。除了“二上二下”的步骤，我希望各卷对于中央馆反馈的意见逐条认真研究，或者采纳，或者做参考，或者是有不同的意见再向中央馆提出来。总之，要认真对待这件事情。“一下”后，我希望各卷主编尽快组织修改。第二次上报后我们再拜读，读后提出修改意见和建议，然后第二次反馈给各卷供参考。希望在6月份有几卷可以完成“二上二下”，在7月份就能交给中华书局，同时也给其他卷提供一个参考。
7月份开始，我们将组织召集各位副主编，开一系列的审稿会议，像之前讨论章节目录一样。各卷的主编要在会上作汇报。同时，对于某一卷是否达到交稿的标准，能否交给中华书局要进行表态，投票表决，有超过1/2的赞同票则正式交给中华书局。在分卷“二上”之前，我希望各卷也用审稿会的办法，请馆内外的专家、参加撰稿的和没有参加撰稿的专家一起来做个鉴定，如果通过了再正式第二次上报。
书稿交到中华书局以后，书局会抽调各编辑室资深的编审，组成一个审读小组，做编辑加工的工作。要给书局留出至少半年的时间来做文字加工、核对原文等工作，同时书局还会就有些内容向我们提出意见，进行多次讨论。如果要在明年年底出版的话，那么明年的7月就要陆续发排。他们给我们清样后，中央馆要看，各卷更要认真看，要送到每一位撰稿人手中进行认真校对。校对的时候可以再做修改，这一步也非常重要，看校样的时候能够再次修改一些错误，或者补充一些新的资料。在这部书正式出版以前，各卷的写作班子要保留，以便开展明年的校对等工作。
今年工作的重心就是要加强审稿、交流。到年底还剩9个月时间，现在确实是到了一个关键时刻了。以下我提出四点具体的工作要求。
第一， 希望各馆把《通览》工作放到首位。
这是今年要抓的第一件大事，其他的工作我们可不可以往后放一放。关于这个想法，我来之前，向进玉同志通电汇报过，他同意，鹤良同志对此也同意。陈祖武先生一开始参加这个工作的时候就表了态，别的工作都不做了，全力以赴做《通览》。我在这也表态，除了我在北大必须做的工作以外，我个人的科研、个人的事情等都往后放，把《通览》作为第一位的事情。我们可不可以有个约定，各位馆长和主编都这么来安排今年的工作，把《通览》排在首位。
我曾经说过三句话：“专家看了有收获，领导看了受启发，一般读者看了长知识”。我们虽然不是对文化建设、经济社会发展进行直接的建言献策，但是领导们看了《通览》会受到启发，这同样具有建言献策的现实意义。这套书出版以后，如果中央的领导同志到某个地方去，随身带着一本，随时看看，那多好啊；如果这部书能够成为当地的干部培训教材那多好啊。这是为当地争光的事情，也是为我们整个中华民族争光的事情。
我们用这么一个在国务院立项的研究项目，把全国文史馆团结起来，将至少500位馆内外的专家拧成一股绳，在最后的时刻加把劲儿，完满完成任务。
第二， 加强通读、审稿、修订的环节。
我希望各馆的馆长、各卷的主编一定要从头到尾逐字逐句通读，至少通读一遍，并能提出具体的意见。学术上主编负责，政治上馆长负责。有位馆长已经向我保证至少通读两遍，那就非常好。
关于审稿，我们还得采取馆内外专家结合的办法。《通览》工作一开始的时候我就强调，一定要请相关学科的权威专家撰稿，后来知道实际上有些卷并没有做到。研究历史的写文学写不到前沿，写思想史也写不到前沿，往往写得平平甚至显得陈旧。怎么补救这个问题呢，那就是在审稿的阶段，要向相关领域的权威专家请教，只请教还不够，还要请他们审稿、修改。馆长和主编回去看看，稿子是谁写的，权威性怎么样，有必要的话请谁来审，一定要请有权威的学者审稿，本省的、外省的、北京的都可以，这样我们才能对稿子的质量放心。
主编一定要统稿。有一些分卷，统稿工作很粗糙，有的卷似乎没有统稿，前后内容重复甚至相互矛盾、结构不合理、文风不统一，这是达不到出版要求的。
第三， 加强纵向的沟通和横向的交流。
纵向的沟通问题很大，历次开会的文件，都书面下发，也及时放到了我们的网站上，请一定要按照规定的做。从提交的书稿来看，有些卷对编委会的很多意图都没有把握好，乃至对体例、格式等基本要求都不清楚，甚至到现在了还没有按照我们约定的章、节、目体例来做。关于《通览》的要求和规定并不是某个人的意见，而是大家反复开会讨论一致同意了的。
关于横向的交流，我希望各馆之间加强联络，有些内容到底是哪一卷写，可以通过协商交流来解决，互有侧重，达成共识。可以推动一下各馆各分卷之间的商谈，针对书稿的具体内容加强交流。
关于纵向沟通和横向的交流问题，我在此提出以下两点具体要求：1. 今后中央馆下发的所有文件，一定要发到主编及撰稿人手中，并及时将落实情况反馈给中央馆。2. 各分卷要向中央馆发月报，每月汇报《通览》编撰工作进展以及遇到的问题、困难。
第四， 树立全局观念。
《通览》是一整部书，各卷首先是本卷主编、编委、撰稿人的成果，同时也凝聚了《通览》34卷全体参与者的心血。各卷要服从整体的安排，按照统一部署推进工作。
最后，我想对各位馆长、主编所做的工作表示感谢，对甘肃文史馆承办此次会议表示感谢。
